1. Composition du Bureau Statutaire 2026
Conformément aux statuts enregistrés en Préfecture de l'Hérault sous le numéro RNA W342007112, la direction exécutive de l'association NOIR OBSCUR est confiée à un Bureau élu par le Conseil d'Administration à l'issue de chaque assemblée générale annuelle. Les trois administrateurs statutaires exercent leurs mandats dans un cadre bénévole absolu, sans perception d'aucune rémunération, jeton de présence, prime ou avantage en nature d'aucune sorte.
Cette gratuité de fonction constitue l'un des piliers cardinaux de l'utilité publique de la structure. Elle préserve l'indépendance de jugement de l'équipe dirigeante et garantit que chaque euro confié à l'association par ses partenaires publics ou ses adhérents est exclusivement dirigé vers la réalisation matérielle des projets culturels et environnementaux sur le terrain.
M. Jean-Marc Valette
Fonction statutaire : Président du Conseil d'Administration
Parcours & Compétences : Cadre technique territorial dans l'agglomération montpelliéraine, diplômé en acoustique environnementale et médiation urbaine. Impliqué dans la vie associative locale depuis plus de quinze ans. Membre fondateur de NOIR OBSCUR en 2016.
Attributions légales : Représentation légale de l'association en justice et dans tous les actes de la vie civile, ordonnancement des dépenses votées, signature des conventions triennales avec les partenaires publics territoriaux et présidence des assemblées générales ordinaires et extraordinaires.
Déclaration sur l'honneur : Absence totale de mandat dans une structure commerciale du spectacle ou de la distribution marchande.
Mme Sophie Martin-Benoît
Fonction statutaire : Secrétaire Générale
Parcours & Compétences : Juriste de formation, médiatrice associative et formatrice en éducation populaire. Expérience approfondie de la gestion administrative des structures loi 1901 et des dispositifs de soutien à la jeunesse dans les quartiers prioritaires montpelliérains.
Attributions légales : Tenue scrupuleuse des registres réglementaires, rédaction et archivage des procès-verbaux des délibérations, gestion des déclarations obligatoires auprès de la Préfecture de l'Hérault, coordination des dossiers de subvention et veille déontologique.
Déclaration sur l'honneur : Mandat exercé à titre purement gracieux dans le respect des règles d'utilité publique.
M. Pierre Bernard
Fonction statutaire : Trésorier
Parcours & Compétences : Cadre comptable d'entreprise retraité, bénévole dans le secteur solidaire héraultais depuis 2010. Spécialiste chevronné des nomenclatures comptables applicables aux associations d'intérêt général.
Attributions légales : Tenue intégrale de la comptabilité en partie double, établissement des comptes annuels (bilan, compte de résultat, annexe), exécution des paiements d'utilité publique, suivi du compte de résultat prévisionnel et interlocuteur privilégié du commissaire dans le cadre de l'audit 2026.
Déclaration sur l'honneur : Exercice bénévole sans contrepartie financière directe ou indirecte.
Toutes les cotisations et contributions financières sont intégralement réinvesties dans les missions d'intérêt général de l'association.
Aucun membre du Bureau ne perçoit de salaire, de commission, d'honoraires ou de défraiement forfaitaire. Seuls les frais kilométriques ou matériels dûment engagés pour le compte exclusif de l'association et attestés par un justificatif original peuvent faire l'objet d'un remboursement au centime près, sous réserve de la validation préalable conjointe du Président et du Trésorier.
2. Règles Déontologiques et Prévention des Conflits d'Intérêts
La confiance accordée par les partenaires institutionnels et les citoyens repose sur une rigueur éthique sans faille. NOIR OBSCUR applique une charte déontologique exigeante qui proscrit toute porosité entre engagement associatif et intérêts privés :
- Interdiction des marchés liés : L'association s'interdit formellement de contracter des prestations marchandes auprès d'entreprises dont un administrateur, un membre du Bureau ou un parent proche serait dirigeant, associé ou bénéficiaire effectif.
- Procédure de mise en concurrence : Tout achat de matériel d'observation acoustique ou prestation technique dépassant le seuil de 1 500 euros fait l'objet d'une consultation d'au moins trois devis comparatifs présentés au Conseil d'Administration.
- Contrôle contradictoire des comptes : Le rapport financier annuel est présenté en séance publique lors de l'assemblée générale ordinaire et tenu à la disposition de tout membre à jour de cotisation au siège de l'association.
- Transparence des dons et contributions : Tout versement supérieur à 500 euros est soumis à une déclaration d'origine des fonds afin de prévenir toute tentative d'ingérence commerciale dans nos missions d'utilité publique.
3. Dialogue Permanent avec les Acteurs Locaux
Le Bureau se réunit à un rythme mensuel au siège social situé ENTREE C6, 295 COUR MESSIER, 34000 MONTPELLIER. Chaque séance s'ouvre par l'examen des remarques émises par les usagers, les riverains et les partenaires territoriaux au cours des quatre semaines écoulées. Cette veille réactive permet d'adapter sans délai les protocoles de régulation éco-responsable et d'affiner les jalons du projet 2026.
Pour formuler une demande d'audience avec les membres du Bureau ou transmettre une observation relative à un événement de quartier, les citoyens sont invités à utiliser notre formulaire officiel de contact.
4. Modalités de Contrôle Interne et Audit 2026
Le fonctionnement démocratique du Bureau est adossé à une procédure d'audit 2026 permanente. Chaque trimestre, les membres de la commission de contrôle financier, composée de trois adhérents bénévoles élus hors du Conseil d'Administration, procèdent à la vérification inopinée des pièces comptables, des relevés bancaires associatifs et des registres d'inventaire de matériel. Le rapport de contrôle est annexé sans modification aux délibérations annuelles.
Ce dispositif de double verrouillage garantit une transparence opérationnelle absolue. Les adhérents ont l'assurance que les orientations votées en assemblée générale sont rigoureusement respectées par le Bureau exécutif. En cas de désaccord sur une ligne de dépense, le Conseil d'Administration peut être saisi par simple demande écrite d'un quart des membres statutaires, assurant une régulation démocratique fluide et apaisée.